Компания «Сахалин Энерджи»  придерживается интегрированного подхода к управлению ОТОС, что является общепринятой практикой в нефтегазовой отрасли. Для унификации стандартов внутри компании применяется структурированный подход к системе управления ОТОС.

В данной системе управления изложены средства управления  рисками, с которыми компания сталкивается в сферах охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды.

Система управления ОТОС - структурированный свод документов, регулирующих соответствие деятельности компании и производственных процессов требованиям существующих соглашений, которые определяют ее структуру и бизнес, при одновременном стремлении к постоянному улучшению показателей ОТОС.

Документальную базу системы управления ОТОС компания «Сахалин Энерджи»   составляют: «Руководство по ОТОС», основанное на стандартах Shell EP 95-100, и сопутствующий документ «Политика, стандарты, процедуры и принципы ОТОС».

Услуги по системе управления ОТОС для «Сахалин Энерджи»

Постоянная группа из 3-4 экологов и специалистов по управлению ООС «Роял Хасконинг» оказывала ежедневную поддержку эксперту «Сахалин Энерджи» по системе управления ОТОС. Услуги предоставлялись отделу «Сахалин Энерджи» на этапе проектирования/подготовительных работ к строительству.

Деятельность экспертов «Роял Хасконинг» заключалась в проведении анализа пробелов с последующим внедрением компонентов систем управления ОТОС, а также распространение информации об этой системе управления для достижения целей Плана по ОТОС на 2002-2003 гг.

Кроме того, работники «Роял Хаксонинг» оказывали содействие в подготовке ежемесячных собраний представителей ОТОС с участием различных проектных групп/групп объектов и в организации семинаров по управлению рисками в сфере ОТОС. Данный двухдневный семинар был проведен в Рейсвейке с целью обсуждения процесса управления рисками для интегрирования деятельности систему управления ОТОС и улучшения взаимодействия между экспертами по ОТОС различных отделов/проектных групп.

Наконец, команда по системе управления ОТОС оказывала  поддержку в обработке и рассмотрении полученных данных ОТОС в составе анализа обоснования стоимости для принятия кредиторами и акционерами окончательного решения об инвестициях в проект.

Во время откомандирования в «Сахалин Энерджи» выполнены следующие виды работ и достигнуты следующие результаты:

Совместная разработка части I Руководства по ОТОС (компоненты ОТОС);

Определение полномочий и круга обязанностей по  ОТОС;

Разработке каталога важных видов деятельности в области ОТОС (часть II Руководства по ОТОС);

Обмен информацией внутри всей компании по деятельности в рамках системы управления ОТОС;

Управление документооборотом по ОТОС:

• Совершенствование и анализ стандартов, процедур, принципов и т.д.;
• Создание библиотеки документов по ОТОС и соответствующей процедуры;
• Организация документооборота;
• Разработка веб-сайта по ОТОС в рамках системы управления проектом;
• Разработка контрольного перечня требований ОТОС для контрактов по проектированию, материально-техническому снабжению и строительству – основного документа для подрядчиков на этапе строительства;
• Передача разработанных документов корпоративному отделу ОТОС и группе обслуживания ОТОС;

Угрозы и воздействие проекта и сравнение рисков (Часть V Руководства по ОТОС);

Разработка, внедрение, поддержание системы отслеживания деятельности по проекту, включая методические рекомендации;

Разработка веб-сайта, касающегося деловых поездок в рамках проекта, и методических рекомендаций;

Подготовка документа по взаимодействию проектов «Шелл» по разведке и добыче нефти и газа с компанией «Сахалин Энерджи»;

Обработка данных мониторинга в области ОТОС, для включения их в план ОТОС на 2003 г.;

Консультирование по вопросам  отчетности и статистики по происшествиям;

Консультирование относительно принятия мер по устранению недостатков, выявленных в ходе аудитов.